用企业移动办公oa管理科研经费,让你省时省力

随着科学事业的迅速发展,科研机构的规模不断扩大,国家和社会各机构对科研机构的投资不断增加。如何合理使用和管理科研经费,对促进科学研究的长远发展具有重要意义。
在传统模式下,科研经费管理存在预算支出脱节、缺乏统一有效的管理等缺陷。
目前,在基于平台的办公自动化系统的基础上,以项目为核心,运用信息技术进行预算成本控制。采用预算控制、过程控制和定额控制来实现全面精细化的成本控制系统.
一、企业移动办公oa科研经费管理功能亮点

企业移动办公oa
以项目为维度,所有与研究成本相关的项目都为生产经营数据的管理提供数据支持;所有合同、生产、付款、发票都与项目相关,数据导入项目的相应模块集中显示。
1、科研项目信息管理
合同根据项目的类型进行管理,不同类型的合同有不同的人事管理。
项目审批程序通过后,系统中将形成项目信息分类帐。该账户显示项目的基本信息、项目的关键信息和项目的总体情况,以及项目接收合同的信息。一个项目中有许多合同。
自动导入帐单信息、付款信息、项目信息、生产安排、项目文件等。
2、科研项目预算管控
为了提前控制成本,根据企业实际的管理需要,合并和管理成本类型和预算周期,建立多维预算模型。
科研项目预算资金划入财务共享成本中心。根据组织内不同的岗位、费用种类和资金来源,建立不同的成本定额,按定额进行成本控制。
3、科研项目付款管理
根据客户的财务需求,实现合同、发票、工程验收文件和付款审批(当前和历史数据)的协调。
通过流程引擎,系统中记录了科研经费使用记录:
与经费数据对接:与财务系统进行数据对接,同步年度科研经费相关数据。
预算同步更新:在发起采购索赔、差旅费报销等科研相关费用时,自动扣除相应的预算。
项目经费明细查询:项目卡片中,对科研项目所有相关费用进行汇总统计,项目负责人可直接看到项目经费使用及剩余情况
4、科研经费台账管理
搭建财务的应付款和收款台帐,开票/收款信息分别和项目、合同信息进行关联;科研经费的预算执行状态,用了多少、结余多少,在表中清晰可见。
二、企业移动办公oa科研经费管理功能价值
建立全面精细的成本控制体系,有效控制科研经费管理风险:
多角度进行费用管控,提高科研经费支出的时效性和准确性;
透明化的费用使用监控,保证了科研经费的使用合理、规范。

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